Verkoopsvoorwaarden
ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN HOT TOPIC
Deze verkoopsvoorwaarden worden beschouwd als gelezen en goedgekeurd door de opdrachtgever.
Algemene bepalingen – toepassingsgebied
Deze algemene verkoopvoorwaarden zijn volledig van toepassing op elk contract dat wordt
aangegaan tussen HOT TOPIC en de opdrachtgever, evenals op elke aanbieding en/of offerte
die wordt ingediend met het oog op een dergelijk contract, met uitsluiting van eventuele
andere voorwaarden van de opdrachtgever.
De toepassing van de algemene aankoopvoorwaarden van de opdrachtgever wordt hierbij
uitdrukkelijk verworpen. Elke bestelling van de opdrachtgever heeft automatisch tot gevolg
dat de huidige verkoopvoorwaarden van toepassing zijn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen
tussen de opdrachtgever en HOT TOPIC.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en ontwerpen die door HOT
TOPIC aan de opdrachtgever worden geleverd en zullen de contractuele verplichtingen van
beide partijen (het “Contract”) definiëren. Het verwijderen van een van de onderstaande
clausules uit de algemene voorwaarden zal in geen geval van invloed zijn op de andere
clausules die te allen tijde van toepassing blijven. In geval van twijfel over de interpretatie van
de clausules, zal de toegepaste interpretatie in het voordeel zijn van HOT TOPIC.
Offertes
Het Belgisch recht is van toepassing ongeacht de nationaliteit van de partijen en/of bestemming
van de goederen. Onder opdrachtgever wordt verstaan diegene die de opdracht voor
het werk heeft gegeven, onder auteur degene die de opdracht heeft aanvaard, zijnde HOT
TOPIC.
Elke aanbieding of offerte gedaan door de auteur is 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld of
bij schriftelijk (al dan niet digitaal) akkoord van HOT TOPIC tot verlenging, en moet ondertekend
(per post of e-mail) beantwoord worden.
De opdrachtgever garandeert dat alle metingen, vereisten, specificaties en alle andere
gegevens door hem aangeleverd aan HOT TOPIC en waarop HOT TOPIC zich gebaseerd heeft
om een offerte te maken, correct, volledig, adequaat en niet misleidend zijn.
Prijzen
Tenzij anders vermeld in het contract, zijn alle prijzen die door HOT TOPIC worden vermeld
exclusief btw en andere door de overheid verplichte belastingen.
Onkosten voor aankoop of huur van specifieke apparatuur die moet worden gebruikt voor de
opdracht zijn exclusief en worden tevens aangerekend na overleg met de opdrachtgever.
De in de offertes vermelde prijzen en levertijden zijn prijsindicaties en levertijdindicaties. Zij
worden ter goeder trouw en zo nauwkeurig mogelijk opgegeven.
Betreffende de kosten voor afgelegde kilometers met betrekking tot de uitgevoerde opdracht
wordt altijd een kilometervergoeding van € 0,41/km aangerekend.
Eventuele opdrachtkosten zoals verplaatsingskosten, speciale verzendingskosten, etc. zullen
bovenop de prijzen aangerekend worden tegen kostprijs.
Aanpassingen of aanvullingen van het afgeleverde (beeld)materiaal of extra zaken die buiten
de vooropgestelde offerte of werkuren vallen zullen worden aangerekend aan een uurtarief van
80€ na overleg met de opdrachtgever.
Deadlines, uitbestedingen, leveringen
Alle deadlines en termijnen die zijn overeengekomen voor de uitvoering van de diensten of
opdracht worden door HOT TOPIC naar beste weten vastgesteld, op basis van informatie die
bij het maken van de aanbieding/offerte beschikbaar is en ter beschikking wordt gesteld. De
partijen erkennen en stemmen ermee in dat tijd niet essentieel is in relatie tot de uitvoering
van de diensten, maar HOT TOPIC zal redelijke inspanningen doen om de overeengekomen
deadlines te halen.
Bij overschrijding van de leveringstermijn – door welke oorzaak dan ook – heeft de opdrachtgever
geen recht en doet hij hierbij voor de goede orde afstand van elk recht om de nakoming
van zijn verplichtingen uit overeenkomst op het schorten, om de levering te weigeren of om
schadevergoeding te eisen.
HOT TOPIC is in geen geval verantwoordelijk voor vertragingen in de levering, voortvloeiend uit
veranderingen aangebracht door de opdrachtgever in de oorspronkelijke opdracht. De
gedeeltelijke benutting van de geleverde ontwerpen heeft eveneens de aanvaarding van het
geheel der geleverde ontwerpen tot gevolg.
HOT TOPIC heeft het recht om de uitvoering van de diensten of een deel ervan uit te besteden
aan derden of om de diensten van een derde partij te behouden bij de uitvoering van de
diensten.
Op straffe van verval van recht moet elke klacht of protest bij aangetekend schrijven binnen
de 8 dagen na ontvangst van de factuur geschieden. De klacht ontslaat de opdrachtgever
echter niet van zijn verplichtingen tot betalen.
Wijzigingen, gebreken, aansprakelijkheid
Eventuele gebreken aan een deel van ontwerpen of diensten geven de opdrachtgever niet het
recht tot afkeuring van het geheel. Indien een deel der geleverde ontwerpen niet conform is
met de opdracht, is de verantwoordelijkheid van HOT TOPIC beperkt (a) ofwel tot teruggave
van de prijs voor dit niet conforme gedeelte (b) ofwel tot het hermaken van dit gedeelte. Dit
heeft echter geen invloed op de betaling van de overige gedeelten van deze opdracht of op
hiervan losstaande opdrachten, en kan dus geen aanleiding geven tot verdere schadevergoedingen.
Het goedkeuren van ontwerpen, teksten of beeldmateriaal ontslaat HOT TOPIC van
alle verantwoordelijkheid voor taalfouten, vergissingen, foutieve (bar)codes, weglatingen en
dergelijke.
De opdrachtgever dient het geleverd werk na te zien alvorens tot drukken over te gaan. In geval
van betwisting wordt de schadeloosstelling beperkt tot het hermaken van het werk en dit voor
zover bewezen is dat dit niet aan de normale vereisten beantwoordt. In geen geval kan een
verdere schadevergoeding door de opdrachtgever geëist worden en dit om welke redenen
ook.
De ontwerpen door HOT TOPIC voorgesteld zijn gebaseerd op ervaring en creativiteit. Het
toevertrouwen van een opdracht aan HOT TOPIC gebeurt op basis van referenties en
vertrouwen.
HOT TOPIC engageert zich in het voorstellen van kwalitatieve en doelgerichte ontwerpen en
video’s, op basis van haar technische en creatieve know how. Het herhaaldelijk afkeuren van
deze ontwerpen op basis van esthetische en/of subjectieve argumenten kan niet leiden tot
het stopzetten van de opdracht, of het niet betalen van de factuur.
HOT TOPIC is niet verantwoordelijk voor verlies of schade toegebracht aan voorwerpen en
documenten ons toevertrouwd. Voor wat kostbare oorspronkelijke stukken betreft moeten de
eigenaars deze op hun kosten laten verzekeren. Alle goederen worden verzonden op risico van
de opdrachtgever.
HOT TOPIC is niet verantwoordelijk voor technische falingen (down-periodes van web-servers,
down-periodes van mailservers, etc.) zonder dat dit specifiek is vermeld in de offerte
(gegarandeerde up time).
HOT TOPIC kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het uitvallen van één of meerdere
diensten in zoverre het hier om het risicogebied en/of de invloedssfeer van de telecom-aanbieder,
IT-serviceprovider of de stroomverzorgingsinstelling handelt. HOT TOPIC kan niet
aansprakelijk gesteld worden voor de aard van de data die via het internet beschikbaar en/of
bereikbaar zijn.
De aansprakelijkheid van HOT TOPIC m.b.t. verlies of schade, is beperkt tot de vergoeding van
het directe verlies of door de opdrachtgever geleden schade én beperkt tot een bedrag gelijk
aan de prijs (excl. btw) die tussen de partijen is afgesproken voor de diensten die rechtstreeks
met het verlies of schade verband houden. In geen geval zal het totale bedrag van de vergoeding
meer bedragen dan 20.000 euro (twintigduizend euro). Direct verlies of directe schade
bestaat uitsluitend uit:
– Redelijke kosten die de opdrachtgever gemaakt heeft om de gebrekkige prestaties van
HOT TOPIC recht te zetten;
– Redelijke kosten die de opdrachtgever gemaakt heeft om rechtstreekse schade of
verlies te voorkomen of te beperken;
– Redelijke kosten die de opdrachtgever gemaakt heeft om de oorzaak en de omvang
van de schade of verlies te bepalen.
HOT TOPIC kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade of verlies, waaronder,
maar niet beperkt tot:
– Indirecte schade of verlies, verlies van omzet of winst, gemiste besparingen, schade
veroorzaakt door bedrijfsonderbrekingen;
– Schade aan de naam of reputatie van de opdrachtgever ;
– Verlies van goodwill;
– Verlies of beschadiging van audio-, video- en/of informatiedragers en het daarop
geregistreerde geluids- en/of videomateriaal;
– Verlies of schade door het (verplicht) gebruik van items van de opdrachtgever of derden;
– Verlies of schade door het inzetten van diensten van derden op uitdrukkelijk vraag van de
opdrachtgever;
– Diefstal, vernietiging of beschadiging van goederen die eigendom zijn van de opdrachtgever
of een van zijn werknemers, onderaannemers of geautoriseerde bezoeker; en
– Verlies of schade veroorzaakt door een defect of onjuiste werking van verbindingen of
door de inferieure kwaliteit van deze verbindingen, ongeacht of deze zijn geïnstalleerd door
HOT TOPIC of derden, of door de inferieure kwaliteit van vertakkingsverbindingen
geïnstalleerd door HOT TOPIC voor de opdrachtgever of derden op verzoek van de
opdrachtegever.
De opdrachtgever is aansprakelijk voor HOT TOPIC – zijn werknemers en/of derden die door
HOT TOPIC worden ingehuurd of toegelaten – bij elk verlies of elke schade in geval van
overlijden of lichamelijk/geestelijk letsel veroorzaakt door HOT TOPIC of derden die door de
opdrachtgever zijn ingehuurd voor de uitvoering van de diensten. Daarnaast ook voor diefstal,
vernietiging of beschadiging van eigendommen van de werknemers van HOT TOPIC en/of
derden ingehuurd of toegelaten door HOT TOPIC. De bepalingen van deze clausule zijn ook van
toepassing op alle natuurlijke personen en rechtspersonen die door HOT TOPIC worden
ingeschakeld bij de uitvoering van hun diensten.
Geen van beide partijen is aansprakelijk voor verlies, schade, niet-uitvoering of vertraging in
uitvoering als gevolg van een geval van overmacht. Met een geval van overmacht bedoelen we
elke gebeurtenis die niet voorzien was en die buiten de controle van de partijen gebeurt, een
gebeurtenis die een partij verhindert om te voldoen aan de afgesproken verplichtingen,
inclusief, maar niet beperkt tot: brand, explosies, aardbevingen, droogte, overstromingen,
embargo, oorlog, invasie, revolutie, burgeroorlog, oproer, stakingen, uitsluitingen, terroristische
daden, etc.
Artistiek en intellectueel eigendom en oneerlijke mededingen
De opdrachtgever garandeert HOT TOPIC dat er geen intellectuele eigendomsrechten van
derden de uitvoering van de door HOT TOPIC geleverde diensten belemmeren, en dat de
opdrachtgever volledige en onbeperkte licenties heeft om eigen delen te integreren in het
programmamateriaal en om deze delen op te nemen op audio, video en/of andere informatiedragers.
De opdrachtgever wordt verondersteld eigenaar of gerechtigde te zijn van alle aangeleverde
logo’s, tekeningen, lettertypes, foto’s, teksten, muziek etc… dewelke hij door HOT TOPIC wil
laten gebruiken, bewerken of aanpassen. Eventuele misbruiken en de hieruit voortvloeiende
kosten zijn volledig ten laste van de opdrachtgever.
Alle door HOT TOPIC ontworpen schetsen, grafische ontwerpen en voorstellen, animaties,
presentaties, video’s, welke ook de gebruikte techniek wezen, zijn/blijven uitsluitend eigendom
van HOT TOPIC en mogen noch nagemaakt, noch vermenigvuldigd worden zonder uitdrukkelijke
en voorafgaande schriftelijke overeenkomst (al dan niet digitaal).
Hun nadruk of namaking onder om het even welke vorm en met om het even welk procédé
wordt beschouwd als namaking of oneerlijke concurrentie, wanneer zij uitgevoerd worden
zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de rechthebbende.
Het afstaan of aanrekenen door HOT TOPIC van deze schetsen, grafische ontwerpen, voorstellen,
animaties, presentaties, video’s, welke ook de gebruikte techniek weze, maakt op zichzelf,
behoudens uitdrukkelijke en voorafgaande overeenkomst, geen inbreuk op hetgeen
voorafgaat.
De opdrachtgever wordt beschouwd op de hoogte te zijn van de wetgeving op copyrights. Alle
aanvragen tot gebruik van eventueel copyright-beschermd materiaal (Sabam of andere
rechtsorganisaties) behoort tot de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever, tenzij anders
vermeld in de originele offerte.
De opdrachtgever aanvaardt dat enkel met de aanmaak van het gevraagde product kan
gestart worden indien al het hervoor nodige materiaal (onder digitale vorm, behoudens anders
vermeld in de offerte) door hem werd aangeleverd.
Annulering – Beëindiging
De levering van de diensten of opdracht die zijn vastgelegd, kan alleen worden geannuleerd en
beëindigd door de opdrachtgever door middel van een schriftelijke kennisgeving aan HOT
TOPIC voorafgaand het begin van de uitvoering van de werkzaamheden. In geval van annulering/
beëindiging vóór de bevestiging van de opdracht, is de opdrachtgever altijd verantwoordelijk
om HOT TOPIC te vergoeden voor de gemaakte voorbereidingskosten. In elk geval,
wanneer de annulering/beëindiging door de opdrachtgever aan HOT TOPIC wordt
gemeld minder dan 12 uur vóór de aanvang van de werken, is de opdrachtgever aansprakelijk
voor het betalen van de volledige afgesproken prijs. In elk geval, wanneer de annulering/beëindiging
door de opdrachtgever aan HOT TOPIC wordt gemeld meer dan 24 uur vóór de aanvang
van de werken, is de opdrachtgever aansprakelijk voor het betalen van de helft van de
afgesproken prijs.
In de volgende omstandigheden kan HOT TOPIC door middel van een schriftelijke
kennisgeving aan de opdrachtgever de levering van diensten annuleren, of een deel ervan
beëindigen:
– Indien zich een verandering in omstandigheden voordoet waardoor het voor HOT TOPIC
onredelijk is om zijn verplichtingen na te komen; of
– Indien de naleving van de afspraken het risico van strafrechtelijke vervolging of enig
ander juridisch risico voor één van de partijen in gang zet.
Elke partij kan het contract enkel ontbinden indien de andere partij één van haar wezenlijke
verplichtingen heeft geschonden, en nadat een ingebrekestelling is ontvangen met een
volledige en gedetailleerde omschrijving van het verzuim, met een redelijke respijtperiode, als
de andere partij nalaat om dit verzuim binnen de redelijke respijtperiode recht te zetten.
Elke partij kan de overeenkomst, of een deel ervan, met onmiddellijke ingang beëindigen met
een schriftelijke kennisgeving, indien de andere partij: (i) onderhandelingen met één van haar
schuldeisers start of soortgelijke stappen onderneemt om haar schulden of een deel ervan te
regelen; of (ii) een schuldregeling aangaat met haar schuldeisers; of (iii) een schorsing van
betaling aanvraagt; of (iv) een ontbindingsorder aanvraagt of het voorwerp is van een
liquidatie-, curatele of administratiefrechtelijke procedure; of (v) in liquidatie gaat, vrijwillig of
verplicht; of (vi) kampt met de opheffing van alle of een substantieel deel van haar eigendom;
of (vii) ophoudt of dreigt te stoppen met de zaak of niet in staat is om haar schulden te
betalen; of (viii) lijdt aan soortgelijke gerechtelijke gebeurtenissen of omstandigheden. Een
partij die het contract op deze basis beëindigt, is in geen geval verplicht om reeds ontvangen
gelden terug te betalen of voor enige compensatie te betalen. De opdrachtgever kan
gemaakte afspraken slechts beëindigen indien zich één van de gebeurtenissen voordoet die
uitdrukkelijk in deze Algemene Voorwaarden zijn vastgelegd.
Betalingen
Bij goedkeuring van de offerte wordt een voorschot gevraagd van 50% op het totaalbedrag
vermeld op de offerte.
De in offertes vermelde prijzen zijn prijsindicaties. Zij worden te goeder trouw en zo nauwkeurig
mogelijk opgegeven maar kunnen afwijken van het verschuldigde bedrag bij facturatie. De
opdrachtgever wordt steeds op voorhand geïnformeerd over eventuele prijsstijgingen of
bijkomstige kosten.
Van zodra de opdrachtgever zijn akkoord heeft gegeven betreffende het overgaan tot drukken
wordt een voorschot gevraagd van 50% op de totale drukkost. De resterende 50% wordt
gevraagd bij aflevering van het desbetreffende drukwerk. Hiervoor ontvangt de opdrachtgever
één of meerdere tussentijdse facturen.
Bij beeïndiging van de opdracht worden alle resterende kosten voor creatie en opvolging
doorgefactureerd.
Iedere persoon die voor rekening van derden of met verzoek te factureren aan derde een
bestelling plaatst, maakt zich sterk voor de derden, overeenkomstig artikel 1120 burgerlijk
wetboek en zal steeds persoonlijk verantwoordelijk blijven voor de betaling zo deze niet door
derden tijdig werd uitgevoerd.
Facturen zijn betaalbaar door middel van overschrijving op rekening van HOT TOPIC en dit
binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij niet betaling of onvolledige betaling binnen de gestelde
termijn, is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en wordt deze factuur na 1 schriftelijke
herinnering (al dan niet digitaal) verhoogd met een rente van 10% per maand vanaf de
vervaldag tot de datum van betaling van het volledige bedrag (inclusief interesten).
Niet betaling na aangetekend schrijven (aanmaning tot betaling) geeft HOT TOPIC het recht de
gepubliceerde/online geplaatste/aangemaakte werken werken offline te halen ter bescherming
van het recht op artistieke eigendom. Offline halen van de gepubliceerde/online geplaatste/
aangemaakte werken wordt 1 week op voorhand aangekondigd door een digitaal schrijven.
HOT TOPIC kan hierbij niet verantwoordelijk worden geacht voor technische problemen of faling
die hierbij kunnen voorkomen. Offline halen van de gepubliceerde / online geplaatste /
aangemaakte werken ontslaat de opdrachtgever echter niet van zijn verplichtingen tot
betalen.
Partijen zullen alleen naar de rechter stappen nadat er redelijke inspanningen zijn gedaan om
het geschil in onderling overleg te regelen. Alle klachten moeten geldigheidshalve binnen de 8
dagen geschieden. Alle geschillen worden beslecht door de rechtbanken te Gent.
Slotbepalingen
De interpretatie en implementatie van deze Algemene Voorwaarden valt uitsluitend onder de
wetten van België.
Informatie die door HOT TOPIC als vertrouwelijk wordt gemarkeerd, zal door de opdrachtgever
altijd als vertrouwelijk worden behandeld en omgekeerd. De ontvanger van vertrouwelijke
informatie zal deze informatie alleen gebruiken voor
de doeleinden waarvoor de informatie werd verstrekt.
In het geval dat één van de bepalingen op enig moment ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt te
zijn, blijven de overige bepalingen van kracht. HOT TOPIC en de opdrachtgever zullen, in
voorkomend geval, alles in het werk stellen om ervoor te zorgen dat de bepaling die getroffen
is door ongeldigheid in overeenstemming met de wet wordt vervangen door een contactuele
bepaling met een soortgelijk effect (ook m.b.t. het verleden), en brengen die zo veel als
mogelijk in overeenstemming met het oorspronkelijke doel.
HOT TOPIC is ten allen tijde gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen, respectievelijk
aan te passen zonder instemming van haar opdrachtgever, doch met de verplichting deze
wijzigingen schriftelijk ter kennis te brengen.
ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN HOT TOPIC verhuur studio
Deze verkoopsvoorwaarden worden beschouwd als gelezen en goedgekeurd door de huurder.
Gegevens verhuurder HOT TOPIC food studio
Blekerijstraat 30/001 – 9000 Gent, België
tel: Sarah Ghijselinck: +32 473 24 22 56 – Casimir De Kimpe: +32 472 26 95 37
ondernemingsnummer: BE0707 931 833 – rekeningnummer: IBAN BE66 7340 6261 6943
De algemene voorwaarden zijn van kracht nadat de huurder (die de reservering heeft voltooid via
het online reservatie systeem of via mail contact heeft gehad) van de verhuurder (HOT TOPIC,
Sarah Ghijselinck & Casimir De Kimpe) de goedkeuring van zijn reservering heeft ontvangen.
De te huren foodstudio is gelegen aan de Blekerijstraat 30/001, 9000 Gent in België en maakt deel
uit van de onderneming HOT TOPIC VOF. De toegang is uitsluitend voor de verhuurder en huurder
van de studio. De studio bestaat uit één ruimte die ter beschikking wordt gesteld na een overeenkomst
tussen huurder en verhuurder.
Huurperiode
Een huurperiode bestaat uit het aantal door de huurder gereserveerde uren. De huurperiode wordt
door de huurder aangegeven via het online boekingssysteem door middel van het aanklikken van
de gewenste tijdsblokken waarna deze worden geblokkeerd of via een overeenkomst op e-mail. De
huurperiode geldt voor een minimum van 4 uur, dit is inclusief eventuele basisuitleg, opstellen van
de belichting, opstellen van de personen of producten en eventuele visagie.
Reservatie
De reservatie is pas definitief en zal dus ook aangegeven worden in de publieke agenda, nadat de
verhuurder (en huurder) het bewijs van betaling van het gehele huurbedrag heeft ontvangen. Het
invullen én doorsturen van een reservatieformulier door de huurder wordt door de verhuurder
enkel beschouwd als aanvraag. Wanneer de betaling in het reservatiesysteem is afgerond ben je
zeker van je reservatie. Wanneer het invullen van de gegevens nog niet afgerond is blijft de gekozen
tijdsblok gereserveerd voor de huurder tot de betaling is afgerond of de reservatie geannuleerd
wordt. Alles wordt bevestigd via een e-mail na reservatie.
Prijzen
Tenzij anders vermeld in e-mail of offerte, zijn alle prijzen die door HOT TOPIC worden vermeld
exclusief btw en andere door de overheid verplichte belastingen. Onkosten voor aankoop of huur
van specifieke apparatuur die moet worden gebruikt voor de opdracht zijn exclusief en worden
tevens aangerekend na overleg met de opdrachtgever. De in de offertes vermelde prijzen en
levertijden zijn prijsindicaties en levertijdindicaties. Zij worden ter goeder trouw en zo nauwkeurig
mogelijk opgegeven. Betreffende de kosten voor afgelegde kilometers met betrekking tot de
uitgevoerde opdracht wordt altijd een kilometervergoeding van € 0,41/km aangerekend. Eventuele
opdrachtkosten zoals verplaatsingskosten, speciale verzendingskosten, etc. zullen bovenop de
prijzen aangerekend worden tegen kostprijs. Aanpassingen of aanvullingen of extra zaken die buiten
de vooropgestelde offerte of werkuren vallen zullen worden aangerekend aan een uurtarief van
80€ na overleg met de opdrachtgever.
Betaling / Laattijdige of wanbetaling van facturen
De betaling kan enkel via overschrijving gebeuren. Het rekeningnummer staat vermeld op de
algemene voorwaarden. Indien er een factuur is opgemaakt en niet tijdig wordt betaald wordt dit
automatisch doorgestuurd naar onze advocaten.
De annulatie van een huurperiode
De annulatie van een huurperiode wordt enkel en alleen terugbetaald indien ze wordt gemeld
binnen de periode tot minimum 5 werkdagen voor de dag van de reservatie. Zoniet wordt 50%
aangerekend. Minimum 48 uur op voorhand annuleren is aan 100% betalen. Hiervan wordt in geen
enkel geval afgeweken. In het tijdig afzeggen van een huurperiode zal het gehele huurbedrag door
de verhuurder worden teruggestort op het rekeningnummer dat door de huurder werd gebruikt om
de betaling uit te voeren voor de oorspronkelijke boeking. De verhuurder draagt geen verantwoordelijkheid
voor het niet kunnen plaatsvinden van het effectieve gebruik van de studio door de
huurder. Indien de huurder de studio niet gebruikt voor de volledige afgesproken duurtijd van de
huurperiode zal het verschil niet worden terugbetaald door de verhuurder.
Onderhoud
De huurder zal de ter beschikking gestelde ruimte gebruiken als een goede huisvader en deze in
een goede staat houden. De ruimtes mogen enkel gebruikt worden als fotostudio of kookstudio. Er
zullen geen activiteiten gehouden worden die storend zijn voor de andere gebruikers, of op enige
manier schade aanbrengen aan het gebouw of de inrichting, zonder de aard of de bestemming
ervan te veranderen en het bij het einde van de overeengekomen huurperiode terug te geven in
perfecte staat zoals hij of zij deze heeft aangetroffen bij aanvang. Indien de huurder de studio aan
het einde van de huurperiode niet in een nette staat oplevert, dan is de huurder verplicht om
tevens de schoonmaakkosten te betalen van € 50,- ex btw per uur.
De gemeenschappelijke ruimtes, inclusief de keuken dienen na gebruik altijd proper achtergelaten
worden en moeten vrij toegankelijk blijven voor de andere gebruikers. De huurder moet alle
herstellingen die krachtens de wet, de gebruiken of de overeenkomst ten laste van de huurder zijn
onmiddellijk en op zijn kosten uitvoeren.
De huurder is verplicht alle gewone maatregelen te treffen die schade aan het gehuurde goed
kunnen voorkomen (bv. sluiten van de deuren, niet afdekken van warmtebronnen, niet met scherpe
voorwerpen op de studiovloer krassen, niet roken of vuur maken binnenin het pand noch apparaten
gebruiken die werken op basis van een vlam, het materiaal die er beschikking wordt gesteld
gebruiken waarvoor het dient, geen afval in de toiletten gooien, waterkranen sluiten indien niet in
gebruik, geen gaten maken in de wanden, enz.). De huurder dient vòòr gebruik van de apparatuur
deze te controleren op aanwezigheid en op beschadiging. Als bij die controle blijk is van beschadiging
of vermissing, dient dit door de gebruiker vooraf gemeld te worden. Indien er vooraf geen
gebreken zijn gemeld zullen alle geconstateerde vermissingen en beschadigingen na gebruik door
die huurder, voor rekening van die huurder komen.
Aanpassingen aan het interieur of de infrastructuur
Het is de huurder verboden het gehuurde goed te veranderen, te verbouwen of te gebruiken voor
een ander doeleind dan het maken van foto- en video-opnames of eten te bereiden zonder
voorafgaande schriftelijke toelating van de verhuurder. Kleine werken van louter inwendige
schikking vallen niet onder dit verbod (bv. verplaatsen van meubilair of statieven). Elke verandering,
verbouwing of nieuwe bouw zonder uitzondering, uitgevoerd met of zonder de toestemming van de
verhuurder, wordt van rechtswege en zonder vergoeding eigendom van de verhuurder, die vrij blijft
ze te behouden of te doen verdwijnen, zo in de loop als bij het einde van de huur.
Aansprakelijkheid
De huurder is aansprakelijk voor diefstal en beschadiging van de beschikbaar gestelde apparatuur,
de faciliteiten en het gebouw. De huurder erkent bij akkoord verklaring van deze Algemene
Voorwaarden, ook namens alle andere tijdens de huurperiode aanwezige personen en dieren, de
aansprakelijkheid van het gehuurde. Tevens verklaart de huurder daarmee te beschikken over de
benodigde vaardigheden voor het professioneel gebruik van het gehuurde en de omgeving. Voor
gebruik van apparatuur dient de huurder deze te controleren op aanwezigheid en beschadigingen.
Wanneer iets afwezig is of beschadigd is, wordt dit vooraf gemeld door de huurder. Indien
voorafgaand aan de huurperiode hiervan geen melding wordt gedaan, worden na afloop van de
huurperiode alle geconstateerde ontbrekende zaken en beschadigingen doorgerekend aan de
huurder. De huurder laat de studio achter zoals hij deze heeft aangetroffen bij aanvang. Zonder
schriftelijke toestemming van de verhuurder mag niets uit de foodstudio geleend of meegenomen
worden door de huurder. HOT TOPIC kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het feit dat
mensen ziek worden van eventuele voedselvergiftigingen, dit valt onder geen beding op de
verantwoordelijkheid van de huurder.
Verzekeringen, diefstallen, beschadiging
De huurder verklaart bij akkoord gaan met de Algemene Voorwaarden. De gebruiker dient de
waarde van de persoonlijke goederen die in de werkplek aanwezig zijn zelf en voor eigen rekening
te verzekeren en tevens te beschikken over een BA verzekering. De huurder dient beschadigingen
en vermiste voorwerpen 100% te vergoeden, op basis van nieuwwaarde of herstelwaarde, ongeacht
zijn polisvoorwaarden. Verlies en diefstal worden onmiddellijk gemeld aan de politie.
Verlenging van de huurperiode
Indien de huurder de foodstudio langer nodig heeft dan de gereserveerde periode én de fotostudio
of kookstudio is beschikbaar in de uren daaropvolgend, dient de verlenging ter plekke betaald te
worden naar het op dat moment geldende tarief (zie website). Contante betaling of betaling via
Payconiq by Bancontact is mogelijk.
Overmacht
In geval van overmacht is HOT TOPIC niet gehouden haar verplichtingen jegens de huurder na te
komen, respectievelijk wordt de verplichting opgeschort voor de duur van de overmacht. Onder
overmacht wordt verstaan elke van haar wil onafhankelijke omstandigheid waardoor de nakoming
van haar verplichtingen jegens de huurder geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd. Tot die
omstandigheden behoren onder meer stakingen, brand, bedrijfsstoringen, energiestoringen,
storingen in een (telecommunicatie-)netwerk of verbinding of gebruikte communicatiesystemen,
niet of niet-tijdige levering van toeleveranciers of andere ingeschakelde derden en het ontbreken
van enige via overheidswege te verkrijgen vergunning. Bij slechte weersomstandigheden sneeuw, ijs
kan enkel vrijstelling verkregen worden van de annuleringskosten indien de wegen op het moment
van uw reservatie er gevaarlijk of onberijdbaar bijliggen.
Algemene huisregels:
1. De studio mag door de huurder enkel gebruikt worden voor fotografie- of videodoeleinden,
kookdoeleinden of vergaderaangelegenheden.
2. De huurder is onvoorwaardelijk verantwoordelijk voor iedereen die hij of zij voor zijn opdracht
toegang verleent tot de fotostudio/kookstudio met inbegrip van de binnenkoer voor de
fotostudio/kookstudio. Zowel personen als dieren.
3. Roken en het gebruik van illegale drugs is niet toegestaan in de fotostudio en het hele gebouw
waar de fotostudio zich in bevindt, inclusief de binnenkoer voor de fotostudio/kookstudio.
4. De algemene voorwaarden zijn van kracht wanneer nadat huurder en verhuurder akkoord zijn
gegaan met de reservering.
5. De huurder wordt geacht de algemene voorwaarden te hebben gelezen en aanvaard.
Onderverhuring en overdracht van huur zonder de schriftelijke toestemming zijn verboden.
Slotbepalingen
De interpretatie en implementatie van deze Algemene Voorwaarden valt uitsluitend onder de
wetten van België. Informatie die door HOT TOPIC als vertrouwelijk wordt gemarkeerd, zal door de
huurder altijd als vertrouwelijk worden behandeld en omgekeerd. De ontvanger van vertrouwelijke
informatie zal deze informatie alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor de informatie werd
verstrekt. In het geval dat één van de bepalingen op enig moment ongeldig of niet-afdwingbaar
blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen van kracht. HOT TOPIC is ten allen tijde gerechtigd deze
algemene voorwaarden te wijzigen, respectievelijk aan te passen zonder instemming van haar
huurder, doch met de verplichting deze wijzigingen schriftelijk ter kennis te brengen.